Franz Gysi AG Kursadministrations-Tool

Einfache Administration von Kursen

Die Franz Gysi AG ist Spezialist für Industrie-Armaturen und Dichtungen. Neben dem herkömmlichen Verkauf bietet sie auch Anwenderkurse zu verschiedenen Themenbereichen an. Bisher führte sie die Prozessschritte der Kursadministration manuell aus. Wir entwickelten ein Online-Tool, bei dem viele Teilschritte automatisiert wurden.

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Sinnvolle Automatisierung

Die Mitarbeiter loggen sich dafür über das Internet ein und erstellen in einer vorgegebenen Maske eine Schulung mit allen nötigen Informationen. Interessenten können sich nun direkt über die Webseite anmelden. Das System sendet die Anmeldebestätigung automatisch an den Teilnehmer. Im Hintergrund werden die Mitarbeiter über die neue Anmeldung informiert, können diese prüfen und über einen Klick freigeben. Durch die Freigabe wird eine automatische Teilnahmebestätigung per E-Mail versandt. Alle nötigen Kurs-Unterlagen werden vom Tool automatisch in das richtige Layout gesetzt und anschliessend als PDF-Datei ausgegeben. Nun müssen die Dateien nur noch ausgedruckt und dem Kursteilnehmer per Post zugestellt werden.

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Effizientere Arbeitsabläufe

Durch das Online-Tool wird der Arbeitsablauf effizienter gestaltet. Die Teilnehmerliste ist stets aktuell und der Status pro Teilnehmer ist schnell einsehbar.

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